Det här är en sammanställning av mina comments från en sträng på Jaikiu som Annika startade om en Outlook och RSS fråga. Som jag sedan totalt våldförde mig på om IT-Policys.
Förlåt Annika Jag ska försöka bli bättre på att välja mina forum!
Jaiku comment nr 1.
Det är just IT & inköps policies som har hamnat på min radar.
1. I vilket århundrade blev det affärsmässigt att hämma din personals produktivitet
2. Vem tjänar på IT och inköps policies i sådana här fall? Personalen, Aktieägarna, företaget i stort eller IT avdelningen!
3.Standard? Man frångår ju standard så fort den inte löser problemet i andra affärsområden. Varför ska inte IT behöva följa samma norm! Dessutom funkar det väl att ha “Standards” så länge alla passar i samma form men om dina anställda är någonting annat än “mindless zombies” så får det problem. Jag var på ett “väldigt” stort företag i förra veckan. Där håller alla kommunikation orienterade avdelningar på att starta krig mot IT-avdelningen. Kanske ett tecken på att det inte funkar riktigt som det ska.
4.Kommer vi att få se en trend av A och B lag inom affärsvärlden mellan företag som inte har bra sätt att dra nytta av tillgänglig informations teknologi.
Det som jag har hakat upp mig på är att IT (som ett väldigt brett begrep) är en otroligt central funktion i vilket företag som helst. Att jämnställas med Revisorerna. Inte nödvändigtvis affärskritisk men helt klart en hygienfaktor. Mao jag borstar tänderna varje morgon. Jag kanske inte bryr mig om hur det smakar i munnen men jag gör det för att andra ska uppfatta mig som renlig. Hygienfaktor. Man måste göra det.
För mig är det alltså lika dåligt att ha en inproduktiv IT-Policiy som att ha en revisors avdelning fylld av alkoliserade spelmissbrukare.
Comment nr 2.
@lemonad bara för att citera “Att korta ledtiderna och låta användarna styra mer själva blir inte alltid bra det heller.”
Det har du jäkligt rätt i, de flesta användarna vet inte bättre. Vilket garanterar ett totalt kaos som bara mynnar ut i en massa snack och inget vettigt blir gjort.
Det jag är mest upprörd över är att internet (IP) protokolen har en så satans massa nifty features inbyggt i protokollen. Istället för att utnyttja de funktionaliterna så har vår vänner på IT-avdelningarna lagt ner en massa tid på att sätta upp policiys på användar nivå och köpt in en väldig massa MS-licenser. Istället för att koncentrera sig på det som borde vara deras huvudakliga fokus. Övergripande infrastruktur och drift. Visst kan man sätta upp övergripande rekommendationer för vilka applicationer som man uppskattar att man använder inom organisationen. Men det är sällan som någon i den verkliga värden (den utanför media sfären) blir anstälda baserat på vilka program de kan. Många större företag har en ergonomipeng så att den anställde kan få köpa stol, mus, tangentbord osv. som passar just den personen. Varför kan man inte bara ha en motsvarande “Datapeng”. Här är 3 st alternativ på datapaket som vi har upphandlat ramavtal på men har du några andra behov så har du den här grundpengen och sedan får du ta en förhandling med din chef om mellanskillanden. Enkelt, flexibelt och framför allt så ger det den anställde möjligheten att använda verktyg som den är bekväm med.
Det övergripande problemet blir att konsikvenserna med en allt för rigid policiy blir det blir så jäkla dyrt. Nu ser jag inte 800st anställda som något jätte problem, men jag är väldigt glad att jag slipper ta hand om det. Senast jag jobbade som anställd i en stor organisation så var vi 70k st och fanns i alla länder med en telefon kabel. Gissa om det var lite krångligt ibland. Problemet där var ju att nästan alla som jobbade där var informations agrigatorer. Orkar man bära med sig jobbdatorn hem för att göra de där sakerna man inte hann på arbetstid? Nej, man gör det på sin egen och mailar det till jobbet. Kanske inte ett arrgument på att de flesta IT-policiys är av ondo men ganska bra på att påvisa hur de där miljonerna investerade i IT-säkerhetet blev ganska bortkastade 
Men vår syn på IT har börjat en trend av bakbundna anställda och IT-avdelningar som aggerar fångvaktare. Visst det är inte så moraliskt korrekt att porrsurfa på jobbet men det gör ju inte en till ett mindre pervo bara för att man inte kan det!
Samma sak med säkerhet. Det största säkerhets hotet mot ett företag är inte datorerna. Det är idioterna som använder dem som man ska vara orolig över. Dessutom så är det oftast billigare att muta städerska om man ska sno en affärshemlighet än att hyra in ett gäng crackers.
Men problemet är egentligen inte IT-Avdelninge. Problemet är en inkompetenta ledning som inte förstår affärsnyttan av en väl fungernade och flexibel infrastruktur.
Men för att summera problemet är just att företag sätter upp rigida IT-policiys och inköps policys. Jag skulle försöka uppmuntra till ett mer flexibelt sätt att se på IT när man pratar om användare och koncentrera sig mer på bättre grundläggande infrastruktur ur ett företagspersektiv.
Varför ska man köpa in 800 MS office paket licenser när 50% klarar sig med notepad. Open/Neo office är löjligt mycket billigare för företag. Skulle man inte få väldigt mycket utbildningstid för mellan skillnaden?
Mer webblösningar till folket så klara man sig utan licenser